Logo Agence Luxembourgeoise d'action culturelle

Missions

L’Agence luxembourgeoise d’action culturelle (« alac ») est une association sans but lucratif (asbl) créée en 1996 dans la foulée de « Luxembourg, capitale européenne de la culture 1995 » pour pérenniser la coopération fructueuse entre le ministère de la Culture et la Ville de Luxembourg dans le domaine culturel.

Missions

L’alac a un rôle de facilitateur pour rapprocher les acteurs culturels et leurs publics. Nous contribuons à la diffusion de l’activité culturelle du Luxembourg à travers la mise en œuvre de projets durables.
Bien ancrée dans la vie culturelle luxembourgeoise à travers ses différentes activités, l’alac est devenue au fil des années un lien entre pouvoirs publics et acteurs culturels, voire entre différents ministères et collectivités territoriales, y compris dans la Grande Région.

L'agence a accompagné le projet transfrontalier Plurio.net (culture et tourisme) depuis sa création en 2007 et en a assuré le secrétariat administratif et technique depuis son lancement jusqu’à fin 2018.

Actions

La Ville de Luxembourg a confié la nouvelle orientation et l’exploitation du complexe Cercle Cité à l’alac pour sa réouverture en 2010, suite à la rénovation complète du bâtiment.

Une équipe dédiée assure la programmation culturelle au sein de l’espace Cercle Cité.

Nous poursuivons une politique de soutien actif à la création artistique luxembourgeoise, en nous appuyant sur des partenariats avec différents acteurs professionnels de la culture à Luxembourg et à l’international.

La multifonctionnalité du bâtiment est l’un de ses principaux atouts: elle lui permet de servir à la fois de cadre pour des événements prestigieux, de centre de conférences et de plateau pour l’expression artistique.

L’alac gère la location des salles de conférences et des auditoriums qui sont accessibles à tous les publics, des clients professionnels aux personnes privées.

Facilement accessible au cœur de la ville de Luxembourg, le Cercle Cité est un lieu d’échanges qui participe au fil de l’année aux grands projets et festivals soutenus par la Ville de Luxembourg : le Mois Européen de la Photographie, le Luxembourg City Film Festival, Design City ...

© Bohumil Kostohryz

L’alac gère le bureau luxembourgeois pour le volet Culture du programme Creative Europe, programme-cadre de la Commission européenne en faveur des secteurs de la culture et de l'audiovisuel.

Notre action vise à informer sur les financements et initiatives européens disponibles pour les acteurs culturels, à les encourager et les appuyer dans leurs démarches européennes.

culture.lu est le portail officiel du ministère de la Culture pour les acteurs de la culture au Luxembourg.

Le site informe sur l’actualité culturelle du pays avec un accent particulier sur les appels à projets et les offres d’emplois dans le secteur culturel ainsi que les dispositifs d’aide disponibles.
L’alac s’occupe de la gestion de culture.lu depuis ses débuts en 2013.

Les musées se situant sur le territoire de la ville de Luxembourg ont créé en 2001 le groupement «d'stater muséeën» afin de renforcer leur notoriété à travers une action commune, ciblée sur le public des résidents et des visiteurs de passage à Luxembourg.

© Studio Polenta

Le site web «museumsmile.lu» et des brochures éditées en plusieurs langues à destination des visiteurs de la capitale du Luxembourg permettent de communiquer tout au long de l’année sur l’actualité muséale.

Les événements phares du groupement sont les Luxembourg Museum Days (l’ancienne «Invitation aux musées») en mai et la Nuit des Musées en octobre. Depuis 2017, à la demande du groupement, l’alac a repris la coordination des «stater muséeën».

© d’stater muséeën

Events in Luxembourg a comme objectif de centraliser les informations événementielles du Luxembourg en un seul endroit.

Les organisateurs peuvent partager leur programme événementiel manuellement via le masque de saisie ou automatiquement à travers une interface d'importation. Events in Luxembourg transmettra ces informations directement aux partenaires médiatiques à travers des interfaces d'exportation.

Lancé en 2003 en vue de l’année européenne de la culture 2007, le réseau national de billetterie «luxembourgticket» permet au public de trouver en un seul endroit des tickets d’entrée pour la plupart des grandes salles de spectacle au Luxembourg.

Pour ses trois dernières éditions, le Luxembourg City Film Festival (www.luxfilmfest.lu) a confié la gestion de sa billetterie à luxembourgticket, y compris le contrôle d’accès dans les différentes salles de diffusion.

luxembourgticket est également utilisé par des organisateurs privés qui bénéficient ainsi des différents canaux de vente exploités par luxembourgticket : site web pour l’achat de tickets en ligne, centre d’appels téléphoniques, points de vente physiques à travers le pays ainsi qu’en Allemagne, à travers le réseau «eventim.de».

Reading Luxembourg œuvre pour la promotion du livre et de la littérature luxembourgeoise à l’étranger. Le programme se situe dans la continuité du retour du Luxembourg avec un stand national à la Foire du Livre de Francfort en 2018.

© Alac-Anne Lommel

L’alac assure la mise en œuvre du programme «Reading Luxembourg» depuis 2018, en collaboration étroite avec les acteurs du secteur du livre à Luxembourg et les instances officielles concernées.

Cette initiative se place dans le cadre d’une aide à l’exportation pour la culture «Made in Luxembourg» : mettre en valeur le Luxembourg comme pays de création littéraire, à travers la présentation de ses auteurs et éditeurs, et les aider à accéder à des réseaux de distribution internationaux.

Recrutement

ASSISTANT PROJECT MANAGER (m/f) 

Sous contrat CDD – 12 mois

Pour renforcer notre équipe nous recrutons pour entrée immédiate ou à convenir un Assistant Project Manager (m/f) à raison de 40 heures/semaine.

Votre mission

  • En collaboration étroite avec le Project Manager, vos missions comprennent:
  • la préparation et la réalisation d‘ateliers et de réunions
  • la rédaction de la correspondance (lettres, e-mails) et la création de dossiers de presse, de communiqués et revues de presse
  • l’administration d‘un site web et la rédaction des publications sur les réseaux sociaux du projet
  • le contrôle des prestations des fournisseurs de services externes
  • diverses tâches administratives

Votre profil

  • Trois années d‘expérience dans la gestion de projets culturels
  • Bonne connaissance du paysage culturel luxembourgeois
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques (allemand, français, anglais)
  • Bonne maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais
  • Bonnes connaissance et utilisation confirmée des outils informatiques de bureautique (MS Office) et d’outils de communication digitale (Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, Mailchimp, …)
  • La maîtrise des logiciels de la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop) constitue un atout
  • Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, capable de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe

Les candidatures avec lettre de motivation, CV avec photo et preuves des formations requises (diplômes, certificats) sont à adresser jusqu’au 30 juin 2020 au plus tard à l’adresse suivante :

Agence luxembourgeoise d’action culturelle a.s.b.l.

À l’attention de la Direction

B.P. 267

L-2012 Luxembourg

Ou par courrier électronique à : info@alac.lu

Depuis sa rénovation en 2011, la gestion du Cercle Cité a été confié par la Ville de Luxembourg à l’Agence luxembourgeoise d’action culturelle. L’Agence est en charge de la programmation culturelle et elle gère l’exploitation des salles dans les deux bâtiments composant le complexe Cercle Cité.

Pour renforcer notre équipe nous recrutons pour entrée immédiate ou à convenir un Chargé de Relation Clientèle (m/f) pour l’activité Locations Cercle Cité.

Le temps de travail est de 40 heures par semaine. Les horaires sont variables et peuvent inclure les soirs ainsi que les samedis et dimanches.

Votre mission

  • Répondre aux demandes des clients et les encadrer
  • Définir et planifier les événements dans le respect des contraintes liées au bâtiment
  • Préparer les devis et les factures, assurer le suivi administratif
  • Coordonner l’équipe technique interne et les prestataires externes
  • Planifier, superviser et contrôler l’exécution des prestations de tiers (catering, accueil, etc.)
  • Contrôler les devis et factures des fournisseurs
  • Participer au développement de l’activité : Analyser le portefeuille clients et proposer des actions de promotion ciblées

Votre profil

  • Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’anglais
  • Très bon relationnel, excellente communication orale et écrite, discrétion
  • Proactif, bien organisé et consciencieux, sens du détail et du service client, esprit d’équipe
  • Grande disponibilité par rapport aux horaires de travail
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) et aisance à apprendre de nouveaux logiciels
  • Une expérience professionnelle confirmée dans une activité similaire

Les candidatures avec lettre de motivation, CV avec photo et documents de support (diplômes, certificats) sont à adresser jusqu’au 20 juillet 2020 au plus tard à l’adresse suivante :

Agence luxembourgeoise d’action culturelle a.s.b.l.

à l’attention de la Direction

B.P. 267

L-2012 Luxembourg

Ou par courrier électronique à : info@alac.lu

Équipe

Composée de profils venus d’horizons divers, l’équipe de l’alac partage une passion pour la culture sous tous ses aspects.

Le fait d’être actifs dans plusieurs domaines liés à l’activité culturelle nous permet d’en comprendre les enjeux et de travailler en synergie pour proposer des solutions cohérentes.

Nous aimons communiquer, échanger et mettre en relation : artistes et organisateurs, acteurs publics et privés, à travers des partenariats basés sur une confiance mutuelle.

Animés par l’envie de contribuer au développement du Luxembourg, nous oeuvrons pour faire découvrir le paysage culturel luxembourgeois au plus grand nombre.

Saskia Raux

Responsable de communication Cercle Cité

Antoine Lejeune

Administration

Marion Vergin

Chargée de projets culturels Cercle Cité

Stephan Schuster

Chargé de projets

Patrice Ressel

Concierge Cercle Cité

Daniel Baur

Chargé de relation clientèle luxembourgticket

Pedro Morillo

Agent technique Cercle Cité

Anouk Wies

Coordinatrice Cercle Cité

Nico Marx

Gérant bâtiment et événements Cercle Cité

Fabien Madimba

Responsable Marketing luxembourgticket

Tanja Dötsch

Chargée de relation clientèle luxembourgticket

Julie Reuter

Chargée de coordination et marketing

Marc Rettel

Programme Manager | Reading Luxembourg & Creative Europe

Luc Wagner

Direction

Tom Hecker

Chargé de relation clientèle luxembourgticket

Fabienne Schaming

Responsable finance & administration

Aviva Rübel

Assistant Project Manager | Reading Luxembourg

Catherine Blanc

Chargée de relation clientèle luxembourgticket

Iyoshi Kreutz

Chargée de communication Cercle Cité

Dave Muno

System Manager luxembourgticket

Camilla Cuppini

Chargée de relation clientèle Cercle Cité

Documents utiles

Vous trouvez via ce lien des documents utiles vous permettant de vous renseigner sur nos activités.

N’hésitez pas à entrer en contact avec nous pour toute question ou demande : renseignements, présentation de projet, proposition de partenariat, …